A adenda constitui-se como uma ferramenta determinante para garantir a actualização da informação vertida em sede da acta da reunião plenária do condomínio, seja para rectificar, seja para se acrescentar informação em falta. Ao permitir a inclusão de novas informações ou a modificação das existentes, ela assegura que a acta reproduza fielmente o que ocorreu ou se deliberou na assembleia geral, sem necessidade de se reescrever a acta integralmente.
Seguidamente, replica-se um singelo exemplo de uma minuta de adenda.
Adenda à acta nº ... atinente à assembleia geral ... (ordinária/extraordinária) de condóminos realizada no dia ..., do mês de ... de ... _(ano)
Verificando-se que, após a aprovação da acta da reunião plenária acima mencionada, foi detectada ... (a ausência de deliberação / informação incorrecta, erro de escrita, etc.) constante na minuta da referida acta, vem o administrador, na sua cumulativa qualidade de presidente da mesa, lavrar o presente aditamento que se anexa à referida acta:
... (teor do aditamento)
Presente a informação supra, para constar e devidos efeitos se lavrou a presente adenda à acta da reunião plenária acima mencionada, que depois de redigida e subscrita, vai ser devidamente assinada por mim, sendo subsequentemente lida e se achada conforme, vai ser assinada pelos condóminos presentes, sendo enviada cópia aos ausentes e ficando esta posteriormente apensa à acta da assembleia.
Aos ... dias do mês de ... de ... (ano)
O Presidente da mesa,
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